Congés

Le menu Congés permet à chaque employé de demander une absence (congés payés, récupération, maladie…) et au manager d’approuver ou refuser ces demandes, puis d’allouer des soldes à son équipe. La vue d’ensemble réunit toutes les demandes au même endroit, sous forme de calendrier, pour voir en un coup d’œil qui est absent et quand.

Quand l’utiliser : dès qu’un collaborateur souhaite poser une absence, ou lorsque le manager doit traiter les demandes en attente et attribuer les soldes de congés de l’année.

Vue d’ensemble des congés : calendrier des absences et statut de chaque demande.

Demander un congé

Cette procédure crée une demande d’absence qui sera ensuite soumise au manager pour approbation.

1. Ouvrez le menu Congés et consultez la vue d’ensemble pour vérifier votre solde disponible et les absences déjà posées.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une demande.
3. Sélectionnez le type de congé (congés payés, maladie, récupération…) et les dates de début et de fin de votre absence.
4. Ajoutez une description ou un justificatif si nécessaire (motif, document à joindre).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la vue d’ensemble, le bouton Nouveau ouvre une demande de congé vierge.

Demande complétée : type de congé, dates et description avant enregistrement.

Résultat : la demande apparaît dans la vue d’ensemble avec le statut À approuver et est transmise au manager pour validation.

Approbation par le manager

Depuis la vue d’ensemble, le manager retrouve toutes les demandes de son équipe et peut les approuver ou les refuser en un clic. Le statut de chaque demande est repéré par une couleur :

Statut	Signification
À approuver	Demande soumise, en attente de la décision du manager.
Validé	Demande approuvée : l’absence est confirmée.
Refusé	Demande rejetée : l’absence n’est pas accordée.

Une fois la décision prise, l’employé est informé et la vue d’ensemble se met à jour automatiquement. Une absence Validée apparaît dans le calendrier et est prise en compte par le planning, afin de ne pas attribuer d’intervention à un technicien absent.

Attention

Traitez les demandes À approuver au plus tôt : tant qu’une absence n’est pas Validée, le planning peut encore proposer le technicien concerné sur une intervention, au risque d’un créneau impossible à honorer.

Allouer des congés

En plus d’approuver les demandes, le manager attribue à chaque employé un solde de congés via une allocation. C’est ce solde que l’employé pourra ensuite poser tout au long de l’année.

1. Ouvrez le menu Congés, puis la section Allocations.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une allocation.
3. Sélectionnez l’employé concerné et le type de congé à attribuer.
4. Saisissez le nombre de jours (ou d’heures) alloués pour la période.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis validez l’allocation.

Formulaire d’allocation : employé, type de congé et nombre de jours attribués.

Résultat attendu : le solde alloué vient s’ajouter au compteur de l’employé. Celui-ci peut désormais poser des congés dans la limite des jours disponibles, et la vue d’ensemble reflète le solde restant après chaque absence validée.

Astuce

Réalisez les allocations en début d’année (ou à l’arrivée d’un nouveau collaborateur) : sans solde attribué, l’employé ne peut pas poser de congés et ses demandes resteront bloquées faute de jours disponibles.